2022-08-24
一、方案概述
圖書行業倉庫管理系統以條碼的形式對倉庫內托盤、貨架以及圖書進行編碼，并將詳細信息賦予條碼之中，以信息的形式對倉庫管理的整個過程進行管理，擺脫傳統圖書倉庫因圖書種類繁多，補貨無規律導致的信息管理混亂的局面，整體實現圖書倉庫管理信息化。
PDA條碼移動端綁定實現與后臺數據共享，實時更新操作需求與任務動態。并可以通過貨物編碼及時的掌握貨物的當前位置，為圖書盤點提供一定的便利性。
二、背景分析
隨著數碼產品的更新迭代，人們的閱讀方式逐漸豐富起來，不再局限于傳統的紙質書刊，圖書行業面臨著一個重大的生存挑戰，只有提高管理水平，優化業務流程、注重客戶資源的管理、提高對客戶需求的響應速度并最終提高自己的核心競爭力才能在市場中占有一席之地。
除了業務管理上的努力之外，作為供應鏈中心樞紐的圖書倉儲環節也需要進行進一步的優化管理。現階段，圖書倉庫管理正面臨以下難點與挑戰：
1.紙張記錄、傳遞信息，數據易丟失，并難以實現信息數據的共享。
2.種類繁多，難以對商品信息進行精確的管理，圖書、庫區、庫位信息混亂。
3.化滯后，難以實現最快速度查詢到每個批號的入庫時間、出庫時間和銷售流向等信息。
4.變動信息更新不及時，無法掌握最新庫存狀態。
5.缺乏一套規范的管理流程，憑經驗作業的現象時有發生。
三、應用過程
條碼信息化管理，建立完善的數據基礎
成品書進入倉庫時，信息在成品打包環節通過條碼掃描將信息錄入系統之中，并在系統中將貨物相應的編碼與庫區、庫位信息進行選擇確認，進行上架操作，完成入庫。至此，所有入庫圖書的信息、庫區、庫位信息都已存儲在系統的數據庫中，并計入庫存。
制定合理庫存，智能化管理庫存
根據圖書的入庫訂單、材料消耗定額、供應商狀況、最短供貨時間以及資金的周轉情況等制定出最佳的庫存數量，并通過智慧倉庫管理系統賦予打包圖書合理庫存區間，當系統為庫存數量信息臨近最大、最小區間值時，庫存預警功能將發出預警信息提醒管理人員注意庫存數量的變動。
軟件與硬件的結合，提升管理效率
倉庫管理系統支持RFID讀寫器與PDA條碼端等硬件的組合使用，本次方案將PDA條碼移動端與倉庫管理系統結合應用于倉庫管理之中，通過配置功能連接服務器，將生成的任務需求下達與PDA系統之中，管理員根據任務要求完成掃描操作并將確認信息傳達到PC端中，而實現入庫上架、出庫下架、退庫操作、調撥操作、盤點實施以及庫存現況等數據的共享。
庫存信息可視化，提高決策準確性
智慧倉庫管理系統將倉庫內庫存信息、庫區總數量等關鍵績效指標以圖像的形式更為直觀的展現出來，管理者可根據銷售情況與庫存狀況，制定相應的采購決策，最大限度地提高倉庫內數據信息的創收潛力。
四、方案價值
方案通過智慧倉庫管理系統對圖書倉庫業務的信息化管理，為圖書倉庫構建起了一套完善的數據基礎，通過結合PFA條碼移動端，實現信息管理與實際操作的無縫對接，高效的操作管理幫助圖書倉庫可以更快的對客戶需求做出相應，從往以經驗主導型的倉庫作業和管理模式轉化為流程和數據為主導的模式。
