如何使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)？

       在企業(yè)普遍要加速信息化進(jìn)程的當(dāng)下，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)已經(jīng)普遍被引入到企業(yè)的經(jīng)營管理中。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)利用了現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)、二維碼技術(shù)、條形碼技術(shù)、RFID技術(shù)，兼容對應(yīng)的硬件掃碼技術(shù)，可對固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化管理流程進(jìn)行優(yōu)化，可對固定資產(chǎn)實(shí)行高效率的管理和盤點(diǎn)，極大提升了企業(yè)對實(shí)物資產(chǎn)的管理和盤點(diǎn)效率。

       對于一般的大中型企、事業(yè)單位而言，資產(chǎn)數(shù)量多和分布范圍廣成為了他們每次固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的絆腳石。然而，在固定資產(chǎn)系統(tǒng)的幫助下，這些問題都迎刃而解。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)不再是困擾企業(yè)的難題。

       如何使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)？

       使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)，不僅需要一套固定資產(chǎn)管理軟件，還需要一些外設(shè)：PDA或者手機(jī)APP，還需要一臺(tái)條碼打印機(jī)。那么這三者之間是如何關(guān)聯(lián)在一起實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的呢？

       第一步：進(jìn)行固定資產(chǎn)入庫操作

       企業(yè)管理員將基礎(chǔ)信息錄入或?qū)牍潭ㄙY產(chǎn)管理軟件中。例如：公司、部門、員工、資產(chǎn)分類、區(qū)域。然后，將固定資產(chǎn)批量導(dǎo)入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。在標(biāo)簽樣式中選擇自己需要的樣式（條形碼或二維碼），然后輸入標(biāo)簽紙尺寸，例如：6CM*4CM，保存即可。

       第二步：打印固定資產(chǎn)標(biāo)簽

       通常，有兩種打印固定資產(chǎn)標(biāo)簽的方式。1）用網(wǎng)頁登錄固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，將條碼打印機(jī)通過USB連接到電腦上。打印出測試頁之后，沒有問題，可以資產(chǎn)入庫頁面，勾選若干個(gè)待打印的固定資產(chǎn)，點(diǎn)擊打印。通常會(huì)生成一個(gè)PDF文件，然后直接打印即可。2）用手機(jī)APP登陸固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，手機(jī)藍(lán)牙連接手持條碼打印機(jī)，勾選待打印的固定資產(chǎn)進(jìn)行打印。

       關(guān)于標(biāo)簽機(jī)和標(biāo)簽紙的選擇建議：通常，先選擇標(biāo)簽打印機(jī)，然后再選標(biāo)簽紙，因?yàn)槊靠顦?biāo)簽打印機(jī)適配的紙張尺寸不同。例如兄弟打印機(jī)是固定的紙張高度，長度是可以按自定義長度裁剪的。打印機(jī)的分辨率越高，打印出來的越清晰，通常200DPI以上較好。打印紙最好選擇熱轉(zhuǎn)印，因?yàn)闊崦艏埳系淖舟E時(shí)間長了容易脫落。對于需要防水效果的用戶來說，亞銀紙是不錯(cuò)的選擇。

       第三步：粘貼條碼標(biāo)簽

       將打印出來的條碼標(biāo)簽，與實(shí)物資產(chǎn)一一對應(yīng)后，粘貼到實(shí)物資產(chǎn)合適的位置，做到標(biāo)簽處于明顯的位置，且不容易被污染或者刮到等。

       第四步：創(chuàng)建盤點(diǎn)單

       登錄管理員賬號后，可以在PC或者APP上，創(chuàng)建盤點(diǎn)單。可自定義選擇盤點(diǎn)范圍，系統(tǒng)將根據(jù)選擇的盤點(diǎn)范圍，創(chuàng)建好盤點(diǎn)單，然后分配給用戶。比如：需要盤點(diǎn)某個(gè)公司、部門、資產(chǎn)分類、區(qū)域或者某個(gè)管理員的固定資產(chǎn)。

       第五步，手機(jī)/PDA開始掃描盤點(diǎn)

       在PDA或者手機(jī)上打開APP，然后選擇對應(yīng)的盤點(diǎn)單，然后開始掃碼盤點(diǎn)。同時(shí)可以好幾臺(tái)手機(jī)一起掃描，最后同步數(shù)據(jù)，PC端上可查看匯總后的數(shù)據(jù)。掃碼盤點(diǎn)期間，如果發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)的位置等發(fā)生了變化，可以直接修改。如果固定資產(chǎn)信息沒有發(fā)生變化，直接點(diǎn)擊保存即可。

       第六步，查看盤點(diǎn)情況

       最后在PC端完成盤點(diǎn)后，可自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告。盤虧盤盈的情況一目了然。

       通過易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，大幅度提升了固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)效率，解決企業(yè)的賬實(shí)不符、二次購買、資產(chǎn)去向不明等等問題。提升了固定資產(chǎn)整體的使用效率，減少成本支出，保證企業(yè)的正常運(yùn)作。