2022-03-07
一、RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概況
目前許多企事業(yè)的固定資產(chǎn)管理，基本上都是貼不干膠標簽，通過一維條碼或者二維碼標識設備號，這種傳統(tǒng)的管理方式具有以下幾個嚴重的缺點：
1.不便于統(tǒng)計，盤點速度慢，人員投入大。無論是一維條碼還是二維條碼都需要人工一一去掃描，費時費工，效率很低。
2.設備被搬離固定場所，不能及時發(fā)現(xiàn)，難于管理。
3.設備被盜能難以發(fā)現(xiàn)
傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式越來越不便利，而且存在著眾多的重復性工作，盤點困難，不僅給負責這些事情的員工造成了較大的壓力，同時難以做到心中有數(shù)!同時由于人員的變動，難以追蹤責任!
固定資產(chǎn)管理是針對資產(chǎn)管理而推出的基于超高頻RFID技術(shù)的管理系統(tǒng)。對全公司的固定資產(chǎn)進行盤點，優(yōu)化部門的配置，打印標簽，貼上統(tǒng)一編號的標簽，交專人負責，嚴格按照流程進行。
二、資產(chǎn)管理系統(tǒng)
2.1RFID管理
RFID電子標簽管理可分為：有源電子標簽和無源電子標簽的管理，資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用現(xiàn)代公認最有效的非接觸自動識別技術(shù)—RFID(射頻識別)技術(shù)對資產(chǎn)、資產(chǎn)等的入庫、申領、盤點使用壽命周期進行全面有效管理，詳細記錄通過對資產(chǎn)的申購、領用、維護、報廢等全過程進行管理，實現(xiàn)高效可靠的固定資產(chǎn)管理。系統(tǒng)構(gòu)成主要包括中心數(shù)據(jù)服務器，手持機PDA，手機APP，RFID標簽，條碼，二維碼等資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
2.1.1有源電子標簽管理
針對貴重資產(chǎn)采用有源電子標簽管理，讀取方式為主動式;有源標簽是現(xiàn)在資產(chǎn)管理系統(tǒng)公認最有效的非接觸自動識別技術(shù)—RFID(射頻識別)技術(shù)，有源電子標簽擁有較長的讀取距離和可容納較大的內(nèi)存容量可以用來儲存讀取器所傳送來的一些附加訊息。有源電子標簽可詳細記錄通過對資產(chǎn)的申購、領用、維護、報廢等全過程進行管理，實現(xiàn)高效可靠的固定資產(chǎn)管理。
2.1.2無源電子標簽
對于一些電子產(chǎn)品，如電腦，相機，打印機等資產(chǎn)采用無源標簽管理，讀取方式為被動式，無源標簽是現(xiàn)在資產(chǎn)管理系統(tǒng)公認最有效的非接觸自動識別技術(shù)—RFID(射頻識別)技術(shù)對資產(chǎn)、資產(chǎn)等的入庫、申領、盤點使用壽命周期進行全面有效管理，詳細記錄通過對資產(chǎn)的申購、領用、維護、報廢等全過程進行管理，實現(xiàn)高效可靠的固定資產(chǎn)管理。
2.2系統(tǒng)流程
RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過計算機、一體機、移動硬盤、打印機、傳真機、桌椅等資產(chǎn)信息錄入系統(tǒng)并分配RFID標簽，對資產(chǎn)所屬部門、領用人進行登記，并將數(shù)據(jù)寫入到對應的標簽內(nèi)。通過手持閱讀器或手機APP掃描即可實現(xiàn)快速資產(chǎn)管理與盤點工作，大大的節(jié)約了人力物力，提高了資產(chǎn)管理效率，同時為相關管理部門提供快速的資產(chǎn)查詢與查找工具。
2.3功能規(guī)劃
功能規(guī)劃包括：資產(chǎn)登記，資產(chǎn)管理，資產(chǎn)盤點，資產(chǎn)監(jiān)控，統(tǒng)計查詢，系統(tǒng)管理等功能。
2.4系統(tǒng)功能
2.4.1電子標簽管理
在集中顯示端程序基礎上，增加電子標簽管理模塊，不增加額外客戶端程序，可減少用戶操作。
2.4.2資產(chǎn)信息管理
可對資產(chǎn)進行信息管理(新增，修改，報廢等)，可查詢資產(chǎn)的信息，使用人信息等。
2.4.3資產(chǎn)申領管理
所有資產(chǎn)申領需在系統(tǒng)中做相應的業(yè)務申請，審批通過后領用，系統(tǒng)通過讀寫器自動寫入申領人、申領時間、退還時間等。
2.4.4資產(chǎn)檔案(資產(chǎn)生命周期)
資產(chǎn)進入系統(tǒng)后形成資產(chǎn)檔案。可查詢采購信息、使用人信息、申領退還記錄、維修記錄、違規(guī)記錄、報廢記錄等。
2.4.5資產(chǎn)盤點
手持機PDA盤點
財務部門通過手持機PDA對全部資產(chǎn)進行移動巡查盤點作業(yè)。手持機PDA可識別資產(chǎn)并顯示相關信息、統(tǒng)計數(shù)量等。
其他部門通過手機APP只可對本部門的資產(chǎn)進行移動盤點作業(yè)，手機APP可識別貼在普通資產(chǎn)(如：桌、椅、板凳)上的條碼、二維碼等，可顯示相關信息、統(tǒng)計數(shù)量等。
2.4.6資產(chǎn)臺賬管理
資產(chǎn)可以分為辦公資產(chǎn)、計算機類、電子產(chǎn)品類、其他資產(chǎn)類管理，也可以按照用戶自定義標準進行資產(chǎn)分類;
每個資產(chǎn)有購置、使用、檢查、維修、上網(wǎng)、移交、帶出、固件變更、報廢等相關全壽命日志;
具備指定多種類型和多種條件組合的檢索查詢、導出EXCEL報表、分類統(tǒng)計。
2.5 功能描述
2.5.1 系統(tǒng)后臺管理
系統(tǒng)后臺管理是涉密資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎，主要負責初始化數(shù)據(jù)的建立、系統(tǒng)配置、創(chuàng)建使用用戶、增加單位部門、職位(角色)管理、資源注冊、權(quán)限分配等。系統(tǒng)后臺管理包括組織機構(gòu)管理、系統(tǒng)資源管理、系統(tǒng)集成權(quán)限管理、日志管理、系統(tǒng)配置管理。
2.5.2 資產(chǎn)管理
資產(chǎn)的新增，標簽的初始化，資產(chǎn)信息的修改、查詢等。UHF標簽作用于出入庫記錄，巡查盤點、非法報警等，用于(臺式計算機、便攜式計算機、移動硬盤、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機，辦公座椅等種類固定資產(chǎn))。
2.5.3 資產(chǎn)盤點
通過在手持機上安裝盤點程序或通過手機APP，實現(xiàn)手持機PDA或手機APP的自動識別標簽，可批量識別，計算各種標簽的數(shù)量，及盤點功能時(系統(tǒng)各種資產(chǎn)在所數(shù)量與實際采集數(shù)量差，及詳細信息)。
用戶通過手持機PDA或手機APP進行移動巡查盤點作業(yè)。手持機PDA或手機APP可識別資產(chǎn)并顯示相關信息、統(tǒng)計數(shù)量等。
2.5.4 資產(chǎn)檔案記錄
資產(chǎn)檔案可查看資產(chǎn)的全生命周期從資產(chǎn)采購到報廢，如申請采購人，審批人，采購時間，審批時間，所有違規(guī)記錄(違規(guī)人，違規(guī)時間，及違規(guī)原因，處理結(jié)果等。)，所有出所記錄(出所時間，攜帶人員，出所原因，回所時間等)，報廢申請，及審批情況，報廢驗證結(jié)果等。
2.5.5 資產(chǎn)信息查詢
查詢資產(chǎn)的基本信息、當前狀態(tài)、出入記錄、違規(guī)報警記錄、資產(chǎn)檔案信息。
違規(guī)記錄可查看某個資產(chǎn)的所有違規(guī)記錄，違規(guī)人，違規(guī)時間，及違規(guī)原因，處理結(jié)果等。
出入記錄可查看某個資產(chǎn)的出入記錄，每次出入的時間，攜帶人員，外出原因，返回時間，審批人，審批意見等。
資產(chǎn)檔案可查看資產(chǎn)的全生命周期。如申請采購人，審批人，采購時間，審批時間，違規(guī)記錄(違規(guī)人，違規(guī)時間，及違規(guī)原因，處理結(jié)果等。)，出入記錄(每次出入的時間，攜帶人員，外出原因等)，報廢申請，及審批情況等。
2.5.6 臺賬管理
資產(chǎn)可以分為辦公資產(chǎn)、計算機類、電子產(chǎn)品類、其他資產(chǎn)類管理，也可以按照用戶自定義標準進行資產(chǎn)分類。
每個資產(chǎn)有購置、使用、檢查、維修、上網(wǎng)、移交、帶出、固件變更、報廢等相關全壽命日志。
